Uw betrokkenheid als sponsor is voor de ontwikkeling van het koor onmisbaar. De profilering van uw organisatie binnen onze vereniging draagt bij aan uw en onze uitstraling naar ons publiek. Partnership is de kern van de sponsoring die De Coolsingers u biedt. Uiteraard bieden wij naast de standaard aangeboden sponsorvormen ook ‘sponsoring op maat’. Hierover kunnen de leden van de sponsorcommissie u uitgebreid informeren. U kunt het koor verder helpen de ambities waar te kunnen maken; het verder doorontwikkelen van het koor naar een zo hoog mogelijk niveau. De keuze is aan u; De Coolsingers staat voor u klaar. Wat is sponsoring eigenlijk? “Sponsoring is een overeenkomst waarbij de ene partij, de sponsor, geld en/of op geld te waarderen prestaties levert, waartegenover de andere partij, de gesponsorde, communicatie mogelijkheden en/of andere door de sponsor gewenste tegenprestaties levert, direct of indirect voortvloeiend uit het te sponsoren object”.

De Coolsingers op de Brooklyn Bridge in New York

De Coolsingers voert een actief beleid m.b.t. het aantrekken van sponsors waarbij een zevental sponsormogelijkheden valt te onderscheiden:

1. Advertentie in programmaboekje van voor- en najaarsconcert
2. Bedrijfslogo op concertposter en concertflyer
3. Bedrijfslogo op De Coolsingers-website
4. Concertreis sponsoring
5. Pakketten sponsoring
6. CD sponsoring
7. Kleding sponsoring

Normen
De Coolsingers accepteert sponsors, mits deze voldoen aan de volgende criteria:
- reclame van gerenommeerde, bonafide ondernemingen;
- reclame niet strijdig met goede zeden dan wel regelgeving vanuit de Overheid;
- reclame passend in de sfeer van een koor; en een positief imago bevorderend.

Sponsormogelijkheden

1. Advertentie in programmaboekje van voor- en najaarsconcert

Programmaboekje
Bij elk voor- en najaarsconcert wordt een programmaboekje gemaakt, met hierin uitgebreid het overzicht van het zangprogramma, vertalingen, cv koor en dirigent, etc. De oplage is ongeveer 250 stuks per concert. Het programmaboekje heeft het formaat van een A5 en de kaft wordt fullcolour gedrukt. Het biedt dus uitstekende mogelijkheden tot adverteren, zeker op de achterkant (in kleur). Het programmaboekje heeft het formaat van een A5 en er kunnen advertenties geplaatst worden met de volgende formaten: A7 (1/4 pagina), A6 (halve pagina) en een A5 (hele pagina).

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor 1 jaar (2 concerten), dat na afloop van het jaar verlengd kan worden. Uiteraard kunnen wij in overleg ook een langere overeenkomstduur aanbieden of alleen voor 1 concert een advertentie plaatsen.

De kosten voor het plaatsen van een advertentie (voor 2 concerten) zijn als volgt;
Formaat A7 € 70,-
Formaat A6 € 105,-
Formaat A5 € 175,-

Concertposter
Bij elk voor- en najaarsconcert wordt er een bijzondere concertposter gemaakt, een echte blikvanger! Voorbeelden kunt u terug vinden aan de binnenzijde van de informatiemap. De poster heeft het formaat van een A3 en wordt fullcolour gedrukt. Aan de onderzijde van de poster is een strook gereserveerd voor maximaal 5 bedrijfslogo’s van sponsors met afmeting 5x5 cm. De oplage van de poster is ongeveer 100 stuks en wordt opgehangen in bijvoorbeeld scholen, boekhandels, winkels, etc. Dit in Rotterdam en de omliggende gemeentes. De poster biedt uitstekende mogelijkheden tot adverteren, met een groot bereik.

Concertflyer
Tevens worden er een concert-flyers gemaakt met dezelfde lay-out als dat van de concertposter, alleen in het formaat van een A6. De flyer wordt fullcolour gedrukt en heeft een oplage van 2500 stuks. Hij wordt uitgedeeld in winkelstraten, gelegd in diverse winkels en bibliotheken en wordt aan huis bezorgd. Ook voor de flyer geldt dus een groot bereik in Rotterdam en de omliggende gemeentes.

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor 1 jaar (2 concerten), dat na afloop van het jaar verlengd kan worden. Uiteraard kunnen wij in overleg ook een langere overeenkomstduur aanbieden, alleen voor 1 concert een bedrijfslogo plaatsen of het formaat van het bedrijfslogo aanpassen.

De kosten voor het plaatsen van een bedrijfslogo op de concertposter en flyer (voor 2 concerten) zijn als volgt;
Formaat 5x5 cm € 175,-
Formaat 10x5 cm € 315,-

Uw bedrijfslogo wordt geplaatst op de voorpagina van De Coolsingers-website. Aan de rechterzijde van de website is een strook gereserveerd voor de bedrijfslogo’s van sponsors. De logo’s hebben een maximale afmeting van 3x1,5 cm en aan het logo zit een link gekoppeld naar de website van uw bedrijf.

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor 1 jaar, dat na afloop van het jaar verlengd kan worden. Uiteraard kunnen wij in overleg ook een langere overeenkomstduur aanbieden, of het formaat van het bedrijfslogo veranderen.

De kosten voor het plaatsen van een bedrijfslogo (per jaar) zijn als volgt;
Formaat 3x1,5 cm € 100,-

De Coolsingers hebben als doel het organiseren van 1 concertreis per jaar naar het binnen- of buitenland. Een indruk van waar het koor naar toe is gereisd met leuke foto’s, kunt u terug vinden aan de binnenzijde van de informatiemap.

De naam van de “concertreissponsor” wordt in alle publiciteit rondom de reis genoemd. Voor een buitenlandse reis kunt u bijvoorbeeld denken aan een persbericht in de kranten, dit in Rotterdam en de omliggende randgemeentes of tijdens een interview op de radio.
Uw bedrijfslogo wordt op de poster geplaatst van het zomer- of winterconcert voorafgaande aan de reis. Meer informatie hierover kunt u vinden bij sponsormogelijkheid: bedrijfslogo op concertposter van zomer- en winterconcert.
Uw bedrijfslogo wordt voor een periode van 1 jaar geplaatst op de voorpagina van De Coolsingers website, met erbij de titel “concertreissponsor”. Meer informatie hierover kunt u vinden bij sponsormogelijkheid 3: bedrijfslogo op De Coolsingers-website.
Bij elke concertreis wordt er een poloshirt gemaakt met bijvoorbeeld de opdruk “Baltimore 2008”, het bedrijfslogo en het logo van De Coolsingers. Het poloshirt wordt door de koorleden gedragen tijdens de concertreis en erna, tot de volgende reis. De plaats en grootte van het bedrijfslogo wordt bepaald in overleg met de sponsor. Bedrukking- en leveringskosten van het poloshirt zijn voor de sponsor.

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor 1 jaar, dat na afloop van het jaar verlengd kan worden. Uiteraard kunnen wij in overleg ook een langere overeenkomstduur aanbieden voor meerdere reizen. De poloshirts blijven na afloop van de overeenkomst eigendom van De Coolsingers.

De kosten voor het zijn van de “concertreissponsor” zijn eenmalig € 750,-. Dit is exclusief bedrukking- en leveringskosten van de poloshirts.

Zoals u eerder heeft kunnen lezen geven wij elk jaar een voor- en najaarsconcert. Om u als sponsor meerdere vormen van sponsoring aan te kunnen bieden, zijn er een 3-tal sponsorpakketten ontwikkeld. We willen u persoonlijk bij het koor betrekken en uiteraard hebben we graag dat u een concert komt bezoeken om het bijzondere ‘Coolsingers-gevoel’ te ervaren. Deze pakketten zijn voor een voor- of najaarsconcert. Bij alle pakketten geldt: hoe meer kaartjes u koopt, des te goedkoper ze per stuk zijn! Zou u meer kaarten willen dan staat aangegeven, dan kunnen wij u een andere speciale prijs aanbieden…

Pakket 1:

1. VIP-kaarten voor het concert. Vooraan zijn er plaatsen voor u gereserveerd zodat u verzekerd bent van een goede plaats en optimaal kunt genieten van het concert.
2. Advertentie (formaat A7) in het programmaboekje van het concert.
3. Kosten: 2 kaartjes € 70,- / 4 kaartjes € 95,- / 6 kaartjes € 120,- / 8 kaartjes € 145,- / 10 kaartjes € 160,-.

Pakket 2:

1. VIP-kaarten voor het concert. Vooraan zijn er plaatsen voor u gereserveerd zodat u verzekerd bent van een goede plaats en optimaal kunt genieten van het concert.
2. Advertentie (formaat A6) in het programmaboekje van het concert.
3. Een kopje koffie / thee met cake voor aanvang of tijdens de pauze van het concert.
4. Kosten: 2 kaartjes € 90,- / 4 kaartjes € 120,- / 6 kaartjes € 150,- / 8 kaartjes € 180,- / 10 kaartjes € 210,

Pakket 3:

1. VIP-kaarten voor het concert. Vooraan zijn er plaatsen voor u gereserveerd zodat u verzekerd bent van een goede plaats en optimaal kunt genieten van het concert.
2. Advertentie (formaat A6) in het programmaboekje van het concert.
3. Een kopje koffie / thee met cake voor aanvang of tijdens de pauze van het concert.
4. Een drankje na afloop van het concert.
5. Bedrijfslogo op concertposter en concertflyer.
6. Kosten: 2 kaartjes € 190,- / 4 kaartjes € 230,- / 6 kaartjes € 270,- / 8 kaartjes € 310,- / 10 kaartjes € 350,-.

De Coolsingers-CD
De Coolsingers heeft tot nu toe 2 cd’s gemaakt. De 1e cd is de demo-cd 'Ontkomen'. Hierop een selectie van het Coolsingers repertoire, met werken van Byrd, Elgar, Boerema en C.L. Non Papa. De 2e cd is een kerst-cd ‘In dulci jubilo’. Deze cd is samen opgenomen met Jongenskoor Rivierenland en Jongenskoor Rijnmond. Hierop staan werken van o.a. Praetorius, Schein, Williamsen en Willcocks. De opnamen van de cd was in opdracht van de Noaber Foundation en is verspreid onder vele relaties. De cd is nu ook te koop bij de betreffende koren.
De Coolsingers heeft voor de komende jaren als doel het maken van 1 of meerdere cd’s. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld De Soldatenmis van Martinu of een romantisch programma. U kunt bijdragen dit doel te verwezenlijken en ons financieel te steunen met de opname. Aan de onderzijde van de cd is een strook gereserveerd voor maximaal 4 bedrijfslogo’s van sponsors met afmeting 2,5x1,5 cm. De oplage zal ongeveer 500 stuks per cd worden, afhankelijk van het gekozen repertoire. De cd zal verkocht worden bij alle concerten, maar de gesponsorde cd leent zich ook uitstekend voor een cadeau in uw kerstpakket of als relatiegeschenk. Wij kunnen u daar verder over informeren.

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor een eenmalige sponsoring voor de cd. Uiteraard kunnen wij in overleg ook het alleenrecht van de cd-sponsoring realiseren, of het formaat van het bedrijfslogo veranderen.

De kosten voor het plaatsen van een bedrijfslogo (per cd) zijn als volgt;
Formaat 2,5x1,5 cm v.a. € 500,-

Coolsingers-blouse
De Coolsingers treedt tijdens hun concerten op in een zwart pak met een zwarte blouse. Het koor zou graag een 2e outfit erbij willen hebben in de vorm van een witte blouse (met een geborduurd Coolsingers-logo) met een zwarte broek. U kunt de witte blouse sponsoren en mag uw bedrijfslogo plaatsen op de blouse. U heeft voor de blouses het alleenrecht op sponsoring. De plaats en grootte van het bedrijfslogo wordt bepaald in overleg met de sponsor, maar zal klein van formaat zijn. U kunt bijvoorbeeld denken aan een plaats op de mouw van de blouse.

Coolsingers-pakhoes / paktas
Als De Coolsingers  een concert hebben wordt over het algemeen omgekleed voor aanvang van het concert. Om de concertkleding netjes te houden wordt het door de leden vervoerd in een pakhoes, zeker tijdens onze concertreizen is dat onmisbaar. U kunt de pakhoezen sponsoren door uw bedrijfslogo te plaatsen op de pakhoezen. U heeft voor de pakhoezen het alleenrecht op sponsoring. Een ideale mogelijkheid tot reclame-uiting, lopende reclame en dus een groot bereik in binnen- en buitenland! De plaats en grootte van het bedrijfslogo wordt bepaald in overleg met de sponsor.

Coolsingers-jas
Bij het verder professionaliseren van De Coolsingers hoort een eigen jas. In ieder geval zal op de concertdagen en tijdens onze concertreizen deze jas door de leden gedragen worden. De voorkeur van de kleur van de jas is groen, de kleur van de stad Rotterdam, en op de voorzijde komt het geborduurde Coolsingers-logo. U kunt de jas sponsoren door op de achterzijde of op de mouw uw bedrijfslogo te plaatsen. Het eerste jaar is ook plaats voor meerdere bedrijfslogo’s. Ook hier weer een ideale mogelijkheid tot reclame-uiting in binnen- en buitenland! De plaats en grootte van het bedrijfslogo wordt bepaald in overleg met de sponsor.

Condities:
Standaard bieden wij een overeenkomst aan voor 3 jaar, dat na afloop van de periode verlengd kan worden. Uiteraard kunnen wij in overleg ook een langere overeenkomstduur aanbieden of meerdere kledingsonderdelen sponsoren. De kledingonderdelen blijven na afloop van de overeenkomst eigendom van De Coolsingers.

De bijdrage van de sponsor voor het sponsoren van “de Coolsingers-blouse” zijn € 400,- per jaar. Bedrukking- en leveringskosten van de blouses zijn voor de sponsor.
De bijdrage van de sponsor voor het sponsoren van “de Coolsingers-pakhoes” zijn € 500,- per jaar. Bedrukking- en leveringskosten van de pakhoezen zijn voor de sponsor.
De bijdrage van de sponsor voor het sponsoren van “de Coolsingers-jas” zijn € 600,- per jaar. Bedrukking- en leveringskosten van de jassen zijn voor de 1e jassponsor. Indien u niet de 1e sponsor bent voor op de jas, heeft alleen de bedrukkingkosten en zal uw bijdrage € 850,- per jaar bedragen.

Indien u na het doornemen van al deze informatie vragen heeft of verder met ons wilt praten, dan kunt u contact opnemen met:

Sponsorcommissie De Coolsingers
T.a.v. Andreo Bouman
Postbus 21432, 3001 AK  Rotterdam
E-mail: sponsor@decoolsingers.nl